O guia completo de limpeza de escritório para profissionais

O guia completo de limpeza de escritório para profissionais

A limpeza das instalações profissionais é uma questão de higiene e de imagem de marca. Por um lado, as empresas são obrigadas a cumprir os requisitos de higiene e, em determinados setores como o alimentar ou a saúde, a cumprir as normas em vigor. Por outro lado, querem mostrar que se preocupam com o bem-estar dos seus colaboradores, bem como com os clientes e visitantes.

É por isso que a limpeza de escritórios nunca deve ser deixada ao acaso e fazer parte de um processo organizado que vai muito além do simples golpe de um espanador e do clássico esvaziamento das latas de lixo.

O equipamento essencial para uma limpeza eficiente do escritório

É impossível limpar os escritórios sem ter à disposição o equipamento adequado. É uma questão de fornecer o equipamento necessário e os produtos essenciais. Por exemplo:

Uma vassoura adequada ao tipo de superfície a ser limpa: coco, meia-cabeça, palha de arroz, franjada, borracha, trapézio (com gaze) para varrer ambientes úmidos, etc.
Um esfregão com espremedor, adaptada ao tamanho das instalações e ao seu volume: curva ou cabeça chata, com depósito simples ou duplo, etc.
Um carrinho de limpeza com tudo o que você precisa (esponjas, panos, toalhas de papel, escova, rodo, umedecedor, raspador, etc.).
Um aspirador profissional.
Produtos de limpeza: soluções de limpeza ou detergentes (multi-superfícies, pisos, banheiros, cozinhas, móveis, janelas, etc.) e desinfetantes (fungicidas, bactericidas, etc.). Observe que os produtos de limpeza naturais são preferidos (vinagre branco, bicarbonato de sódio, etc.) para uma limpeza mais saudável, mas igualmente eficazes.
Acessórios adequados: blusa com mangas longas, luvas de uso doméstico, sapatos adequados.

Armado com o equipamento correto, tudo o que resta é ir ao que interessa: o processo de limpeza propriamente dito.

Para ser eficaz (e acima de tudo completo), o processo de limpeza do escritório deve ser organizado e metódico. Para isso, os agentes de manutenção são instruídos a realizar um determinado número de operações.

As principais:

A limpeza de superfícies – Pisos devem ser espanados, lavados, secos e às vezes polidos. Não devemos esquecer especialmente as superfícies de vidro que, quando estão sujas, todos podem reparar!
A remoção do lixo – Um grande clássico na limpeza de escritórios, com troca obrigatória de sacos de lixo.
Tirar o pó e tirar o pó de móveis e equipamentos – A poeira não sobrevive apenas no chão: ela está por toda parte nos móveis, nas prateleiras, nas bancadas, nos interstícios e dutos de ventilação, nas telas dos computadores e nos teclados … Ela deve ser perseguida em suas trincheiras e ser eliminada por completo.
A limpeza das instalações sanitárias – Essa é uma das grandes partes da limpeza de escritórios, porque a higiene do banheiro deve ser impecável. Isso envolve limpar, mas também desinfetar e reabastecer os dispensadores de sabonete, papel higiênico e / ou toalhas.
Limpeza / desengorduramento de superfícies em contato com as mãos – 90% das infecções são transmitidas pelas mãos, que são verdadeiros ninhos de bactérias (aí residem cerca de 150 espécies de germes). A limpeza de superfícies de toque – maçanetas e janelas, botões de elevadores, corrimãos de escadas, telefones, etc. – garantem, portanto, uma higiene ideal.
A ventilação da sala – A renovação do ar interior nas diferentes divisões (abrindo as janelas ou operando a ventilação) permite a evacuação de maus odores, a redução do nível de umidade e a limpeza do ambiente. Em certos casos, pode ser necessário recorrer a técnicas mais avançadas (fumigação, pulverização, nebulização).

Essas operações voltadas para a limpeza de escritórios são as principais. Outros podem ser adicionados de acordo com as necessidades específicas da empresa, por exemplo: encerar pisos ou móveis de madeira, tratar o couro de poltronas, limpar revestimentos específicos (plásticos ou laminados), etc.

Precauções a serem tomadas

A limpeza de escritórios é um processo global que abrange todas as instalações e superfícies. No entanto, às vezes é necessário tomar precauções especiais para a manutenção de certas peças ou equipamentos específicos. Alguns exemplos:

A manutenção das áreas comuns – Como parte de uma limpeza completa do escritório, o agente de limpeza pode ser solicitado a trabalhar em contato com a equipe ou clientes. Este contexto leva a demonstrar um comportamento irrepreensível que leva em consideração os riscos associados à movimentação de pessoas, como a instalação de uma placa de advertência em caso de piso úmido.

As estações de trabalho – Cuidado especial deve ser tomado nas mesas dos funcionários durante as operações de limpeza e remoção de pó. Em primeiro lugar, para não perturbar ou danificar documentos ou pertences pessoais, mesmo que isso signifique recolocá-los no lugar, caso seja necessário deslocá-los.

Por fim, para proteger as peças de informáticas (computadores, teclados, mouses, impressoras, scanners, etc.), que não devem ser limpas com qualquer produto: por exemplo, é imprescindível borrifar sempre a solução de manutenção num pano macio antes de passá-la na tela do computador, e usar um produto adequado, se equipado com uma camada protetora para os olhos.

Os banheiros devem receber atenção especial ao limpar os escritórios. Sabendo que um indivíduo vai em média 4 a 7 vezes ao dia, é inevitável que os sanitários representem um risco higiênico significativo nas empresas.

Portanto, é necessário não apenas usar os produtos adequados (limpadores, desinfetantes, desincrustantes, géis, blocos e comprimidos), mas também adotar as ações certas para uma limpeza ideal e completa (pia, tampas, botão de descarga, sem esquecer as maçanetas).

Observe que produtos 100% naturais como vinagre branco e bicarbonato de sódio são particularmente adequados para a limpeza do banheiro, incluindo a remoção de incrustações e desinfecção. Agora você tem todas as chaves para uma limpeza completa e eficiente dos escritórios!